Grundsätzliches zu Bestellungen

• Beratung und Absprache mit dem zuständigen DV-Betreuer
• Ausfüllen des jeweiligen internen Bestellformulars der Universität Augsburg (Excel-Format);
  bitte beachten: Vollständige Angabe aller notwendigen Daten (insbesondere Mail-Adressen von Besteller und DV-Betreuer)
• Speichern der Bestellung und Zusendung per Mail an den jeweiligen DV-Betreuer;
  dieser übermittelt die Bestellung an die Zentralverwaltung, Ref. III/2 (Beschaffung), wo sie entsprechend weiterbearbeitet wird
• Unsere Lieferanten – Fa. EDV-Compas, Fa. DELL, Fa. MR-Datentechnik bzw. Fa. HSD – informieren (i.d.R.) innerhalb eines Arbeitstages per Mail über die Auftragsbestätigung und das verbindliche Lieferdatum;
  diese Mail (sollen) erhalten: der Besteller, der zuständige DV-Betreuer und Ref. III/2
• bei Lieferschwierigkeiten werden Sie (nach Möglichkeit) umgehend informiert (Mail an Besteller, DV-Betreuer und Ref. III/2)

Hinweise:

Beschaffungen aus den von der Universität geschlossenen Rahmenverträgen sind ausschließlich zum rein dienstlichem Gebrauch möglich. Private oder studentische Bestellungen können hier nicht berücksichtigt werden. Für Apple-Produkte steht zum privaten Gebrauch Apple on Campus zur Verfügung.

Die hier von der AG IT-Ausstattung bereitgestellten bepreisten Bestellformulare stellen keine offizielle Preisliste bzw. kein Angebot im rechtlichen Sinne dar. Vielmehr handelt es sich um einen Katalog ohne Preisgarantie zur Vereinfachung des Bestellablaufs, also einen rein verwaltungsinternen Vorgang, bei dem zivilrechtliche Regelungen des Vertrags- oder Kaufrechts keine Anwendung finden.